Datenschutzerklärung

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist eine sorgfältig vorbereitete Vorlage. Bitte ergänzen Sie die [Platzhalter], passen Sie sie an Ihre tatsächlichen Verarbeitungen (z. B. Hosting, Formularversand) an und lassen Sie sie rechtlich prüfen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:
Hanse Tabak GmbH
[Straße und Hausnummer], [PLZ] Hamburg
E-Mail: info@hansetabak.de · Telefon: +49 40 000000

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen) und lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.

3. Hosting & Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem). Dies dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). [Bitte Hosting-Anbieter und ggf. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ergänzen.]

4. Kontakt- und Bewerbungsformulare

Wenn Sie uns über eines unserer Formulare (Kontakt, Franchise-Bewerbung, Ladenfläche anbieten, Industrie-Kooperation, Karriere) kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Nachricht, ggf. hochgeladene Dateien wie Lebenslauf oder Exposé) zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Bei Bewerbungen: § 26 BDSG.
• Speicherdauer: Wir löschen die Daten, sobald sie für die Zwecke nicht mehr erforderlich sind bzw. nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Bewerberdaten werden i. d. R. spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern Sie keiner längeren Speicherung zugestimmt haben.
• Übermittlung: Die Formulardaten werden [per E-Mail an uns übermittelt / über den Dienst „[Formulardienst]“ verarbeitet]. [Bitte den tatsächlich genutzten Versandweg ergänzen und ggf. AVV abschließen.]

5. Cookies & lokale Speicherung

Unsere Website setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Wir verwenden lediglich den lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers, um Ihre Cookie-/Datenschutz-Hinweis-Bestätigung sowie Ihre Einwilligung zum Laden der Karte zu speichern. Diese Speicherung ist technisch notwendig (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG).

6. Kartendarstellung (OpenStreetMap)

Zur Darstellung unserer Standorte und der Anfahrt nutzen wir Kartenmaterial von OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich). Die Karte wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung geladen (Klick auf „Karte laden“). Dabei wird Ihre IP-Adresse an OpenStreetMap übertragen, was technisch notwendig ist, um die Karteninhalte an Ihren Browser auszuliefern. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen: OSMF Privacy Policy.

7. Schriftarten (Google Fonts)

Diese Website bindet Schriftarten („Fraunces“, „Inter“) [aktuell über Google Fonts ein. Dabei wird beim Seitenaufruf eine Verbindung zu Servern von Google (Google Ireland Limited) hergestellt und Ihre IP-Adresse übermittelt]. Empfehlung: Zur Vermeidung dieser Drittlandübermittlung sollten die Schriftarten lokal auf dem eigenen Server gehostet werden (siehe README). Sofern Schriften extern geladen werden, ist hierfür eine Einwilligung bzw. ein berechtigtes Interesse erforderlich – bitte entsprechend anpassen.

8. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben, insbesondere an Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting, Formular-/Mailversand) auf Grundlage entsprechender Verträge nach Art. 28 DSGVO. [Bitte konkrete Dienstleister ergänzen.]

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. dem Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

10. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand [Monat/Jahr]. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen.